Hallo Allemaal,

Zo warm als het is in Spanje, zo warm is het hier momenteel ook. Maar ondanks de tropische temperaturen, is de organisatie van Het Logeerhuis van Sint Nicolaas 2019 al weer begonnen.

Net als alle voorgaande jaren doen we tijdig weer een oproep naar onze eerdere vrijwilligers. Jij hebt afgelopen jaar, of het jaar daarvoor mee gedaan. Daarom ontvang je deze mail!

Als je ook dit jaar weer onderdeel wilt zijn van één van de best bezochte familie Sint Nicolaas evenementen in Apeldoorn, meldt je dan nu aan als vrijwilliger via deze link.

Het Logeerhuis weekend is dit jaar op 23 en 24 november. En niet onbelangrijk en zeker weer erg gezellig is de Logeerhuis-Academy in het Woldhuis op zondagmiddag 10 november. Vertel het ook gerust tegen anderen waarvan je denkt of weet dat ze mee zouden willen doen.

Of je nu mee wilt doen als Piet, of wilt helpen bij catering, kassa, op- en afbouw, techniek, verkeersregelaar, schmink of spelbegeleiding, iedereen is meer dan welkom en elke schakel is een belangrijk onderdeel van onze ketting. Allen met jullie inzet en enthousiasme kunnen we er weer een geweldige happening van maken.

Onlangs is een aantal vrijwilligers op het idee gekomen om een feestje te organiseren, als bestuur ondersteunen we dat van harte. Dit feestje staat gepland op 14 september van 20.00u tot 23.00u. Heb je je daar nog niet voor aangemeld, doe dat dan alsnog deze week door een reply op deze mail te geven en vermeld dat je graag naar het feestje komt.  Zie het feestje als een bedankje namens de stichting voor jouw inzet. Daarom zijn er geen kosten verbonden aan deelnamen. Drankjes en hapjes worden dus door ons en de feestcommissie verzorgd. Meldt je dus snel aan, want eind deze week sluit de inschrijving.

Wil je geen mail meer van ons ontvangen omdat je niet meer mee wilt doen, laat het ons dan weten. Dan halen we jou uit ons bestand.

We zien jullie aanmeldingen met veel plezier tegemoet

Bestuur en Staf van Het Logeerhuis van Sint Nicolaas.

en natuurlijk een warme groet van

27-10-2018

inmiddels duurt het nog maar 4 weken voor Sint met ongeveer 80 pieten komt logeren in Het Woldhuis…. en jij doet mee om daar een geweldig evenement van te maken. We zijn druk bezig met de laatste voorbereidingen. Afstemmen met externe partijen, materiaal controleren, inkopen doen, planning maken en de logeerhuis academy voorbereiden. Allemaal leuke dingen om te doen. Gelukkig zit er een team van enthousiaste mensen om dit mee samen te doen.

Een dezer dagen zal ook de planning van alle vrijwilligers gemaakt gaan worden. We proberen daarbij zo veel als mogelijk rekening te houden met individuele wensen, maar kunnen, zo weten we inmiddels niet alles voor elkaar krijgen. Bij de planning proberen we wel een afwisselend programma voor je te maken, zodat je niet het hele weekend op de zelfde plek komt te staan. Soms heb je een bepaalde rol of taak, waarbij dat niet anders kan, maar dan weet je dat zelf ook wel.

Dat was dan weer even een korte update…..de laatste puntjes op de i worden dus gezet.

hopelijk zien we jullie allemaal tijdens de logeerhuis academy op 11 november in het Woldhuis.

Apeldoorn, 16-11-2017

Hallo allemaal,

We kijken terug op een geslaagde Logeerhuis Academy waar rond de 70 vrijwilligers bij aanwezig waren. Dank voor jullie komst. De planning m.b.t. wie waar staat, hebben we toch hier en daar nog wat moeten aanpassen. Lees deze dus nogmaals goed door en pas je pietenpaspoort er eventueel op aan. Deze planning is nu definitief en vinden jullie in de bijlage

De planning wie waar staat

klik op de afbeelding om de planning te openen

Zoek je eigen naam op in de “ochtend”-kolom op en je weet wat je eerste plek wordt. Voor je naam zie je nu 2 tijden.

Jouw schminktijd (let op: een kwartier voor deze tijd moet je aanwezig zijn!!) en jouw lunchtijd. Deze tijden zijn dus voor de persoon in de kolom van de Ochtend! Daarna kijk je ook nog even naar de kolom van de middag, zodat je weet waar je na de lunch wordt verwacht.

Voor de mensen die betrokken zijn bij de op- en afbouw, hierbij de planning daarvoor

Als laatste is er een aparte Planning Meet&Eat op vrijdag.

en verder…..

De organisatie loopt al maanden, we staan nu voor de deur van de uitvoering. Dat doen we met z’n allen. Met elkaar gaan we er voor heel veel mensen een geweldig magisch feest van maken. De beleving van het Sint Nicolaasfeest, zoals het bedoeld is. Niet tegen elkaar, maar mét elkaar. Die boodschap willen we ook jullie meegeven dat het Sint Nicolaasfeest niet zo zeer draait om veel en dure kado’s, maar voornamelijk draait om aandacht voor elkaar. De aandacht en tijd die jullie geven door mee te doen aan Het Logeerhuis van Sint Nicolaas is vele malen meer waard! En je zult zien hoeveel plezier je dat zal geven…..

Het wordt een zwaar weekend, vergis je daar niet in. We zeggen het elk jaar weer, vooral voor als je voor de 1e keer met ons mee doet. Verdeel je energie, drink voldoende en zorg dat je bij je ontbijt en bij de lunch goed eet ! De bezoekers van 16.00u verwachten en net zo enthousiaste piet of vrijwilliger als die van 10.00u. Er zijn coaches aanwezig, die jullie zullen helpen en waar je ook zelf naartoe kan stappen als er wat is. Hou ook elkaar in de gaten!

Tot slot….

Als je piet speelt zorg volgend weekend dat je onderstaande dingen zelf meeneemt:

• Tas voor je eigen kleding.
• Handdoek, washand, zeep en t-shirt voor onder je pietenpak.
• Eventueel een eigen maillot (zwart).
• Bij voorkeur nette zwarte schoen, GEEN “afgetrapte gympies”!
• Medicijnen die je moet innemen.

We hebben een aantal huisregels….

• Mobiele telefoon blijft op zolder in je eigen tas. Deze heb je niet nodig. In geval van nood kunnen bijvoorbeeld je ouders, bellen met 06-31691887 (Arendo Sturre).
• Pieten die buiten staan, hebben geen toegang tot het logeerhuis. Deze kunnen gebruik maken van de vrijwilligers tent en gebruiken de toiletten buiten.
• Je houdt je aan je opgegeven taak.
• Je volgt de instructies van stafleden en coaches op.
• Roken mag alleen in de pauze en buiten het zicht van onze gasten.
• Wij gaan met gasten niet in discussie over de kleur van de Pieten. Mochten mensen je hierop aanspreken, dan verwijs je deze naar één van de Bestuursleden.
• Drinken, lunch en friet op zaterdag wordt door ons verzorgd.

Beste mensen…….rest ons nog een ding, duimen op goed weer! Tot volgende week en op naar een geweldig weekend bij “Het Logeerhuis van Sint Nicolaas”!!

Namens de gehele Staf!

Nog maar een paar weken en dan gaan we met elkaar de 9e editie van Het logeerhuis van Sint Nicolaas neerzetten. Afgelopen donderdag hebben we als Staf het hele programma doorgenomen en zijn we er van overtuigd dat het weer een geweldig evenement zal gaan worden.

Voor de meesten van jullie moet het allemaal nog gaan gebeuren, maar de afgelopen weken en zelfs maanden is er achter de schermen al heel veel werk verzet. Van voorbereiding gaan we nu naar uitvoering. Wat gaat er de komende weken allemaal gebeuren…?

De Logeerhuis Academy

Om te beginnen, de Logeerhuis Academy op zondagmiddag 6 november in het Woldhuis.

Een leerzame en gezellige middag rond het thema van dit jaar: “zullen we vrienden worden“!?! Kennismaken met de mensen met wie je gaat samenwerken, training krijgen over hoe word ik Piet, of hoe schmink ik een Piet. Verder kunnen we vertellen dat we deze middag een hele bijzondere en leuke gast zullen hebben die wat gaat vertellen over zijn/haar ervaringen met het Sint Nicolaasfeest. Daarna gaan de pieten een acteertraining krijgen en krijgen de schminkers een workshop hoe je van een piet een mooi karakter zou kunnen maken. Ook de andere vrijwilligers zijn van harte welkom en kunnen met elkaar kennismaken en sfeerproeven.

Ben je er die middag niet bij, dan ga je zeker wat missen….Opgeven kan alsnog natuurlijk. Stuur dan een mail naar info@logeerhuisvandesint.nl. Inloop is vanaf 13.00u, aanvang om 13.30u. Doe je je MAS bij ons, dan wordt verwacht dat je om 12.30u aanwezig bent. Met jullie gaan we eerst even apart zitten om in alle rust kennis met elkaar kunnen maken.

En dan het Logeerhuisweekend zelf…..

Op donderdag zullen de eerste materialen al richting Het Woldhuis gaan en is onze crew aan de slag met de eerste opbouw. Vrijdagochtend gaat we echt los, dan wordt al het materiaal aangeleverd en is een grote groep mensen bezig om alles in gereedheid te maken. Licht, geluid, decor, tenten, catering, kleding…… alles moet opgebouwd en klaargemaakt worden.

Voor de eerste keer in het bestaan, houden we op vrijdagavond een Meet&Eat. Een aparte groep pieten is hiervoor gevraagd en we enorm blij dat Chefpiet een mooi buffet gaat klaarmaken.

Zaterdagochtend in alle vroegte staan we op en ontvangen we de eerste mensen al om 06.30u. Als je richting Woldhuis komt, volg dan de aanwijzingen op van de verkeersregelaars. Die zullen je vertellen waar auto’s en fietsen neergezet moeten worden. Hoe laat je ’s ochtends verwacht wordt, staat op de planning. Die zal op 6 november bij de Academy voor jullie klaar hangen en wordt in de week na 6 november gepubliceerd.  Als je vervolgens binnenkomt, moet je je melden bij een van onze bestuursleden. Daarna is het omkleden, schminken en wachten….. Om 09.00u doen we een gezamenlijke opening en zal Sint Nicolaas zich bij ons aansluiten. Om 09.30u moet iedereen zijn/haar plek innemen en zullen de eerste mensen gaan komen.

Tussen de middag staat er voor iedereen een lekkere lunch klaar in de vrijwilligerstent! Waarna je in de middag weer met nieuwe energie aan de slag kan. Om 17.00u is het huis leeg en gaan we met z’n allen een knallend slotfeest maken in het Pietencafé. Daar vieren we met elkaar het succes van de Dag met een knalfuif!

En dan zit de eerste dag er al weer op. Moe maar voldaan, is daarna de mogelijkheid om friet te blijven eten. Altijd gezellig!

Voor wie 2 dagen mee doet, is het die avond vroeg naar bed, want het hele spektakel gaat de volgende dag nogmaals plaatsvinden. Het enige verschil is dat het na de knalfuif in het pietencafé ook echt is afgelopen en het Logeerhuis weer wordt afgebroken….Dat wordt gedaan door crew en wie mee wil helpen.

Tot slot

Wie, waar komt te staan in of bij het logeerhuis, wordt zoals gezegd op 6 november bekend gemaakt. Dan zullen de lijsten met de planning klaar hangen in het Woldhuis. Daarna zullen we het ook op de website zetten zodat iedereen het kan nakijken. We hebben voor vrijwilligers een “beschermd” deel op de website: www.logeerhuisvandesint.nl. Hier zetten we geregeld nieuwe en leuke informatie die alleen voor vrijwilligers na inloggen te lezen is. Rechts bovenin staat “login”. klik daar op.

Hieronder de inloggegevens.

• Username: Vrijwilliger
• Password: logeerhuis2016

Na 6 november kan er niet meer geruild worden!  De planning is altijd een complex verhaald, een aanpassing heeft dus grote gevolgen en doen we daarom niet meer. Ben je onverhoopt ziek op een van de dagen, laat het ons dan weten!! zodat we niet onnodig op je zitten te wachten. Bel of app dan naar Arendo Sturre: 06 – 3169 1887. Heb je vragen, stuur dan even een mailtje naar info@logeerhuisvandesint.nl

Als laatste dan nogmaals ons eerste weerzien ….. 6 november: Logeerhuis Academy vanaf 13.00u in Het Woldhuis, Woldhuis 11 in Apeldoorn!

Groeten het totale Logeerhuis Team !